岘港富丽华度假村总经理分享2027年旅游B2B对接秘诀

从10分钟会面到2027年旅游合同：岘港富丽华度假村总经理的B2B秘诀

如何将一次10分钟的B2B会面转化为2027年的合作机会与旅游合同？ 凭借20多年参加国际旅游展和企业对接活动的丰富经验，岘港富丽华度假村总经理Nguyen Duc Quynh先生分享了多项关键原则，旨在帮助企业在DITF 2026上优化贸易成效、精准对接合作伙伴，并将机会转化为实际营收。

在他看来，一次B2B对接活动的成功，不在于收集了多少名片或完成了多少场会面，而在于活动后能否催生新的旅游线路、具体的合作契机以及可落地的合同。

1. 今日B2B对接：开启2027年旅游业务新机遇

“在参加国际展会的20多年里，我发现只有当双方明确了具体的业务机会时，一次B2B会面才真正具有价值。”

Nguyen Duc Quynh先生表示，一次高效的B2B会面可以开启多维度的务实合作：开发针对韩国、日本或欧洲市场的旅游行程（itinerary）；与旅行社伙伴建立定期订房机制（series booking）；接收会议与活动（MICE）咨询；或在正式签约前组织产品考察团（famtrip）。

关键在于企业需要将最初的兴趣转化为具体行动。卖方（seller）不应以“保持联系”这种客套话结束会面，而应与买方（buyer）约定下一步计划，例如发送报价、设计旅游行程、确认考察时间或明确谈判期限。

只要双方找准需求并主动推进后续步骤，即使是仅有10分钟的会面，也能为长达数年的合作奠定基础。

2. 卖方需要准备什么才能获得国际买方的青睐？

在旅游B2B对接活动中，国际买方通常需要在短时间内评估众多供应商。因此，卖方的资料必须清晰、最新，并能直接体现产品的商业价值。

Nguyen Duc Quynh先生认为，一份高效的企业简介需要回答五个基本问题：

对于酒店、度假村和旅游服务企业而言，买方需要的信息不仅是优越的位置或优质的服务。更具商业价值的要素包括：匹配的客群细分、团队接待能力、MICE举办能力、特色产品、合作条件以及直接联系人。

此外，卖方在发送会面邀请前，需仔细研究市场和买方的背景。一家专注于高尔夫客群的机构，其需求显然不同于专注于家庭游、老年游或MICE的机构。

“秘诀不在于展示你所拥有的一切，而在于精准展示对方正在寻找的东西。”

这是帮助企业提升对接质量、节省时间并提高会面转化为实际商机成功率的重要原则。

3. B2B对接流程：从邀请到10分钟会面

一次高效的B2B预约并非始于双方坐到谈判桌前的那一刻。这一过程需要提前准备，依托对接系统以及卖方和买方的共同主动性。

第一步：完善企业资料并锁定目标买方

卖方需要更新企业资料，明确主打产品，并筛选出有合作潜力的买方群体。精准定位目标有助于企业将资源集中在最具潜力的会面上。

第二步：研究买方并发送会面邀请

在发送邀请前，卖方应了解每位买方的业务领域、客源市场和具体需求。邀请内容应简明扼要，阐明双方会面的理由以及可拓展的合作价值。

第三步：确认会面时段与地点

买方接受邀请后，双方将确认共同的空闲时段（time slot）。预约将计入个人日程，并根据组委会的安排，关联具体的会面时间和谈判桌号（meeting table）。

第四步：在会面中聚焦合作价值

在有限的时间内，卖方需要简明扼要地介绍产品、竞争优势以及满足买方需求的能力。同时，精准提问有助于卖方更好地了解对方的市场、需求和合作方向。

会面结束时应达成一项具体行动，例如发送商业提案、提供报价或规划产品考察行程。

第五步：活动后跟进，将机会转化为合同

活动结束后，卖方需及时发送承诺的信息，在约定期限内保持联系，并紧密跟进谈判进程。这是将最初的对接转化为旅游行程、团队业务和商业合同的关键阶段。

“我始终认为，在做好充分准备的前提下，与对的人就对的产品进行10分钟的会面，其价值远胜于许多没有目标的会面。”

4. DITF 2026：对接国际伙伴，拓展2027年旅游市场的新契机

对于岘港及越南的旅游企业而言，DITF 2026是直接接触国际分销系统、寻找新合作伙伴并开发符合市场需求合作模式的绝佳机会。

然而，一次贸易对接活动的价值不仅体现在活动举办期间。真正的成效还体现在后续持续推进的合作机会中：新的旅游行程、系列订房、国际旅行团、MICE业务咨询，以及在2027年签署或执行的合同。

结合在国际旅游展上的实践经验，Nguyen Duc Quynh先生强调了三个要素的重要性：会面前的精心准备、精准锁定合作伙伴需求，以及活动后对合作机会的持续跟进。

这也是企业优化B2B对接成效、提升竞争力并与国际合作伙伴建立可持续商业关系的有效途径。

最大的期许不仅是在为期两天的活动中完成会面，更是创造出新的旅游线路，吸引更多旅行团前来。

网站：ditf.vn