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合作备忘录签约仪式不仅标志着合作伙伴之间达成共识,还为开发产品、拓展市场和吸引游客打开了机遇。在2026岘港国际旅游节(DITF 2026)框架下,合作协议的价值体现在能否将承诺转化为具体的行动计划和商业成果。
在旅游推介活动中,合作签约仪式往往是最受企业界关注的环节之一。各单位代表之间的握手不仅表达了合作诚意,也标志着开发产品、拓展分销网络和开拓新客源市场的起点。
然而,要让一项协议真正产生价值,关键不仅在于签约本身,更在于此后开展的各项工作。
这也是2026岘港国际旅游节(DITF 2026)于2026年10月16日至19日在岘港Ariyana国际会议中心举办之际,一个值得关注的视角。
DITF 2026由岘港旅游协会主办,并与HORECFEX Vietnam合作举办,是一年一度的国际旅游贸易活动,为旅行社、酒店、度假村、服务供应商和国际合作伙伴提供面对面交流、推介产品和寻找合作机会的平台。
本届活动以“Connecting Partners, Creating Future”(连接伙伴 · 共创未来)为主题,致力于推动能够为企业和目的地带来长期价值的合作关系。
其中,通常被称为MOU(Memorandum of Understanding)的合作备忘录,可以起到确立各方共同方向的作用,为后续沟通和推进具体项目奠定基础。
对旅游业而言,一项有效的合作协议可能成为开发新旅游线路、组织目的地考察活动、拓展分销渠道,或在接下来的旅游季带来更多国际旅游团前往岘港的开端。
加强合作、加大推广或开拓市场等内容,经常出现在企业之间的备忘录中。这是各方确定共同目标、表达合作意愿的重要基础。
然而,要使这些方向得到有效落实,制定具体的行动计划是接下来需要重视的一步。
例如,当岘港一家住宿企业与国际旅行社签署备忘录以开拓韩国市场时,双方可以进一步明确目标客群、合适的度假产品、价格政策、推广方式以及预计实施时间。
在初期阶段,各方可以商定产品清单、制定合作政策,并准备符合目标市场语言的推介资料。后续阶段则可侧重于服务考察、完善旅游线路和开展产品销售。
当各项工作在责任和期限上分工明确时,备忘录不仅体现合作方向,还成为各单位协同落实的依据。
对DITF 2026而言,这种方式有助于延伸商贸对接活动的价值,鼓励企业在活动结束后继续保持沟通、发展伙伴关系。
在旅游业中,仅凭推介资料或简短会面了解产品,往往不足以让旅行社决定将一项新服务纳入其销售产品。
合作伙伴需要亲身体验住宿质量、服务体系、交通方案、接待能力、活动举办条件以及目的地的亮点。
因此,旅游考察活动,即通常所说的踩线团(famtrip,familiarization trip),可以在推进合作协议的过程中发挥重要作用。
这是为旅行社、分销商或潜在合作伙伴代表组织的实地考察行程,旨在了解产品、评估服务质量以及旅游线路投入运营的可行性。
例如,一家正在寻找越南中部高尔夫旅游产品的韩国旅行社,在决定为客户打造线路之前,可能需要实地考察高尔夫球场、酒店、度假村、交通服务以及配套体验项目。
同样,专门承办企业活动、奖励旅游或度假婚礼的合作伙伴,也需要实地评估目的地的活动场地、服务能力和配套设施。
通过考察,双方能够更深入地探讨市场需求,找出需要调整之处,并在投入销售前完善产品。
在DITF 2026上,除企业之间面对面的商贸对接环节外,面向国际旅游合作伙伴的服务考察活动也被纳入活动内容。这项活动让合作伙伴不仅能通过洽谈了解产品,还能亲身体验岘港这一目的地。
这是有助于推动初步洽谈向商业合作决策更进一步的环节之一。
合作协议所期待的切实成果之一,是能够打造出满足各客源市场需求的新旅游产品。
在旅游趋势日益多元化的背景下,融合多种服务类型的产品正在为企业带来发展机遇。
例如:面向韩国游客的海滨度假与高尔夫体验组合;面向国际游客的康养度假产品;面向印度市场的婚礼与家庭度假相结合的服务;或根据不同客群喜好设计的岘港 – 会安 – 顺化遗产探索之旅。
此外,被称为MICE(Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions)的会议、奖励旅游、大会和展览旅游,也是极具合作潜力的领域,企业可以将商务活动与度假、美食和当地文化体验相结合。
要让这些构想成为可推向市场的产品,企业需要继续完善行程、价格、服务质量、运营条件以及通过旅游合作伙伴进行分销的方式。
届时,合作协议的价值不仅体现在两家企业之间关系的拓展,还体现在为游客提供更多选择、提升目的地竞争力上。
对岘港而言,住宿、旅行社、航空、景区和活动策划企业之间的联动,有助于打造完整的旅游产品,鼓励游客体验更多服务并延长停留时间。
对于以商业为目标的协议而言,最值得关注的成果之一,就是能否将合作转化为实际的预订和真实的旅游团。
在旅游领域,服务预订通常被称为booking,包括住宿预订、观光行程、活动服务或全包旅游套餐。
一项合作协议可以从向合作伙伴推介产品开始,继而开展深入洽谈、组织考察活动,最终形成首批服务订单。
这可能是一个试行的度假团、一项结合旅游的会议活动、一个婚宴团,或是全年分批次的客房预订。
尽管初期规模不大,这些实际落地的项目仍能为企业评估合作成效提供重要信息。
通过客户和合作伙伴的反馈,各方可以判断产品的契合度、运营质量、价格竞争力以及扩大服务规模的能力。
尤其是,当某一产品被国际旅行社纳入常规销售目录时,借助合作伙伴的分销网络触达更多客群的机会也随之扩大。
因此,合作协议的商业价值应被视为一个过程:从初步接触、产品打造,到形成营收并维系长期的业务关系。
决定合作协议成效的重要因素之一,是活动结束后能否持续保持沟通并推进各项工作。
在商贸活动期间,企业有机会结识众多合作伙伴、交流信息并明确潜在的合作方向。然而,真正决定这些已建立的关系能走多远的,是后续的跟进工作。
因此,签约后制定实施路线图并跟踪进度十分必要。
在初期阶段,企业可优先确认联络人、汇总已达成一致的内容,并明确需要开展的工作。在随后的几个月里,各方将根据每项协议的特点,继续完善产品、组织考察或开展试点项目。
对于长期合作项目,分阶段评估进度也有助于企业及时调整计划、解决出现的困难。
例如,三个月后,各方可以回顾产品打造和市场对接工作的进展。六个月后,评估可侧重于已实施的项目数量、仍在洽谈中的合作伙伴以及首批服务订单。一年后,企业可以更全面地审视经营成效和合作的可持续性。
这些评估节点不一定适用于所有协议,但表明了跟踪成果的重要性,而不是止步于最初的签约。
作为连接企业界的纽带,旅游协会也可以继续支持各方保持沟通、分享市场信息,并为在活动中结识的合作伙伴在未来扩大合作创造条件。
在旅游推广活动不断创新的趋势下,一场活动的成效越来越不仅以参会企业数量来衡量,还要看由此形成的商业机会和合作关系。
对DITF 2026而言,面对面对接、产品考察以及国内企业与国际合作伙伴之间的交流,为合作协议在活动结束后继续发展奠定了基础。
如果备忘录能够落实为行动计划、考察活动、新的旅游产品和实际的服务订单,DITF的价值将在活动结束后的数月乃至数年内持续产生。
这也符合推动旅游推广向纵深发展、注重商业实效和构建可持续合作网络的目标。
因此,“Connecting Partners, Creating Future”这一主题不仅体现在洽谈与签约仪式中,更体现在企业携手开发产品、拓展市场、为岘港带来更多游客的历程中。
因为在每一份备忘录之后,最值得期待的不仅是建立一段新的合作关系,更是合作机遇的落地、产品的上市,以及未来继续选择这一目的地的一批批游客。